第十届中国茶叶博览会安庆展馆设计及制作布展采购
· 2022-10-25
第十届中国茶叶博览会安庆展馆设计及制作布展采购采购计划
为便于供应商及时了解采购信息，现将我单位第十届中国茶叶博览会安庆展馆设计及制作布展采购采购计划公开如下：
| 序 | 采购项目名称 | 采购需求概况 | 预算金额（万元） | 预算采购时间（填写到月） | 备注 |
| 1 | 第十届中国茶叶博览会安庆展馆设计及制作布展采购 | 服务需求及技术要求一、项目简介第十届中国茶叶博览会将于2022年11月17日- 20日在山东省济南市山东国际会展中心（济南市槐荫区日照路1号）举办，会期4天，本次展会安庆展区位于山东国际会展中心5号馆T118展位，面积 210 ㎡（不含消防通道）。二、设计布展整体要求本届茶博会布展工作遵循实用、简约、美观、安全原则，合理规划、创新设计、精心布展。整体效果要求具备简洁明快、新颖美观、主题突出、特色鲜明、实用安全等特性。通过图文宣传、产品展示、现场视频等动态和静态相结合方式，突出安庆茶产业整体形象，突出安庆区域公用品牌，力争全方位、多角度、深层次展示安庆茶产业的发展成就和特色茶文化。要充分考虑结构、材料、用电和人身安全，确保设计布展简洁实用、安全有序。三、布局安排布展设计上既要契合大会主题，主色调和谐统一，又要充分体现山水钟灵秀，安庆产好茶的地方特色。展区各功能区整体造型大气，现代感强，结构通透，动静相宜、疏密有致。1.在展台布局上，结合展馆条件、展台位置和观展习惯，将参观走线、功能分割、展柜样式、托架设计、 展品摆放等统筹考虑。做到展示、洽谈、销售布局合理和谐。空间主次分明，便于人流疏导。2.在展台形象上，尽量采取开放式、通透式设计，突出宣传企业和特色产品，打造展厅的亮点。设计要考虑与展会整体效果的协调，开放角度要考虑与主通道的关系，协调好与相邻展区的过渡衔接。3.在展台功能上，紧密围绕今年茶叶品牌展会主题，以展示新产品新成果新经验、营销推介名牌企业和品牌产品为主线，认真谋划设计，展台兼顾对外展示洽谈和内部储物等功能，合理高效利用空间。四、展厅搭建技术要求1、设计方案要把安全放在重要位置，确保布展安全。所有制作结构应考虑运输及结构安全，方便现场组装。具体安全管理规范严格按照展览中心相关管理办法执行。2、展馆结构设计上少用跨越式、高顶式和吊挂式设计。要充分保证主体结构与各结构间的有效支撑和稳定。特装主体结构造型符合会展要求，限高 4.5 米，结构跨度不超过 6 米。主体结构以新型环保可重复利用的材质为主，钢结构钢龙骨支撑长宽尺寸为 4cm×4cm，壁厚为 1.5mm，支撑圆钢，直径 10cm 壁厚 3mm，支撑铁盘为 1cm 厚，方铁盘占地面积为 400mm×400mm，圆铁盘为直径 400mm，确保稳定。展馆门头字体采用吸塑发光字， AV采取清晰度高、效果好和稳定度高的多媒体显示屏，能饱满、亮丽充分显示视频。灯箱采用 T4-T5 集成日光灯，环境照明大灯采用 LED 光源，灯箱片应达到 1440dpi，灯箱布应达到 720dpi，写真画面应达到 1440dpi，幅宽 1.5 米以下的用灯箱必须采取灯箱片，内发光灯箱的单面灯箱每平米 40 瓦灯管不得少于三根、双面灯箱每平米 40 瓦灯管不得少于六根。电线采用全新双芯护套线，接口紧密不漏电，满足安庆展区用电设备功率要求，确保不因过载、短接出现安全隐患。3、展示展销柜、台材料承重能力要达到展示展销产品要求。主体结构以新型环保可重复利用的材质为主。使用材料必须按照消防要求进行阻燃处理。电源材料必须符合国家安全标准，同时满足安庆展区用电设备功率要求。所有木结构表面必须做防火处理，使用环保材料。按照要求配备足量灭火器瓶。五、展厅布展及展务服务供应商应积极组织配合安庆展区参展茶企完成布展工作，应避免采用大幅文字，避免使用领导人、会议、文件等照片，要善用情怀、善用典型、善讲故事传递震撼人心的展示效果、感受浓厚悠久的安庆茶文化。安庆展区通用的桌、椅和桌布、防尘布等应统一样式和颜色。对接本次会展中心和组委会，办理参展及参加活动等各项手续。为安庆展团做好证件领取、现场指引，提供2022年11月14日-20日布展及展览期间服务工作，包括协助宾馆预订、接送站、公务交通等服务。六、采购服务时效2022 年 11月14日-16日搭建、布展，2022 年 11 月 16 日通过大会组委会搭建审查。2022 年 11月 17日-20日期间做好现场保障和展务服务。展会结束后，按市展团及组委会要求及时、安全撒展。服务期满，采购人对成交供应商履约情况进行验收。如展会相关活动时间有变化，成交供应商应服从市展团和大会组委会的统一安排。七、服务承诺1、设计承诺：一旦成交将按照采购人要求对设计方案进行修改完善，直至满足采购需求为止。2、施工承诺：必须接受采购人对项目执行情况、服务质量、安全保障等的监督、检查和验收。3、团队保障：必须保证有15人（含）以上专业团队专门服务于本项目至项目完成。八、报价要求1、供应商须充分了解本项目内容和要求，报出总价，总价包含但不限于现场管理费、水电费、设计、运输、材料、搭建、布展、交通、服务、加班等完成本次项目所需的全部费用。请供应商自行考虑风险。2、如组委会要求对安庆展区设计、制作方案进行修改完善，成交供应商须积极配合完成，且不另外要求增加费用。 | 21.0 | 2022年11月 | 钱沁春 05565562232 |
本次公开的采购计划是本单位采购工作的初步安排，具体采购项目情况以相关采购公告和采购文件为准。
安庆市农业技术推广中心
2022年10月25日
附件：
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